Leie av klubbhus
ØNSKER DU Å LEIE VÅRT FLOTTE KLUBBHUS?
Les gjennom reglementet for pris og mulighet. Klubbhuset egner seg godt til møtevirksomhet og selskap (konfirmasjon, dåp, bursdag etc.). Ved utleie kan man få anledning til å stelle i stand dagen før ved forespørsel.
AK28 – Reglement for Klubbhuset
DEL 1 : GENERELLE REGLER
1. Formål
Reglement for AK28 klubbhus (”Reglementet”) skal regulere styring, administrasjon og bruk av AK28 sitt klubbhus. Formålet med reglementet er å sikre at alle klubbens undergrupper og medlemmer får lik behandling og tilgang til lokalene samt å sikre en god forvaltning av de verdier som lokalet, inventar og utstyr representerer.
2. Myndigheter
Klubbens styre har suveren bestemmelsesrett over klubbhuset og er ansvarlig for reglement og rutiner og forvaltning av disse. Klubbhusansvarlig er ansvarlig for den daglige driften av klubbhuset og har ansvar for at styrets bestemmelser og retningslinjer blir fulgt opp.3. Virkeområde
Dette reglement omfatter klubbhuset og uteområdene i umiddelbar tilknytning til klubbhuset. Odderneshallen/Badmintonhallen omfattes ikke av dette reglementet.4. Bruksformål
De forskjellige delene av klubbhuset er beregnet til følgende bruk:
Hovedrom klubbhus:
- Styremøter
- Medlemsmøter / lagsmøter
- Kafé og oppholdsrom ved arrangementer
- Utleieareal
- Lager
- Kjøkken
- Tilberedning av mat/drikke
- Kioskdrift
- Garderobe
- Lager oppe
- Lagring av diverse til kioskdrift for øvrig.
5. Bruksrett
Alle klubbens organer/utvalg og lag har lik rett til å benytte klubbhuset.
6. Utleie
Klubbhuset skal i første rekke disponeres av AK28 for arrangementer i klubbens regi. I den grad klubbhuset er ledig, kan det leies ut til andre lag, foreninger og privatpersoner. Det gis ikke adgang til utleie eller lån av utstyr i klubbhuset (for eksempel bord og stoler) for bruk utenfor klubbhuset.
Priser ved utleie.:
Medlemmer - kr. 2 000,-
Ikke-medlemmer - kr. 4 000,-
Ekstra vask etter evt. arrangement - kr 1 000,- / 2 000,- (må avtales på forhånd)
7. Nøkkel til Klubbhuset
Nøkkel og utlevering av dette til klubbhuset administreres av klubbhusansvarlig.
7.1 Tap av nøkkel
Dersom innehaver av nøkkel mister eller på annen måte fører en nøkkel på avveie skal dette meldes umiddelbart til klubbhusansvarlig. Man kan bli belastet økonomisk i slike tilfeller.
8. Regelbrudd
Enkeltpersoner eller arrangementer som ikke retter seg etter gjeldene reglement vil kunne nektes adgang til klubbhuset for en kortere eller lengre periode. Denne typen sanksjoner skal behandles og avgjøres av styret etter at uttalelse er innhentet fra den/de det gjelder.
9. Erstatningsplikt
Dersom et arrangement har påført klubbens lokaler eller eiendeler skade på grunn av uaktsom opptreden står arrangementet v/arrangementsansvarlig ansvarlig for å gjøre bot for skaden. Ved skade på lokaler eller inventar skal styret ha skriftlig rapport om skadens omfang og karakter. Styret er ansvarlig for å bestemme størrelsen på erstatningen.
10. Klager
Klager på sanksjoner eller andre forhold vedrørende klubbhuset skal rettes til styret.
11. Bekjentgjøring av reglementet
Reglementet inngår i regelverket for AK28 og skal være tilgjengelig på klubbens internettsider (www.ak28.no).
DEL 2: BRUK AV KLUBBHUSET
12. Arrangementer
Et arrangement er en aktivitet som legger beslag på hele eller deler av klubbhuset.
12.1 Innmelding av arrangementer
Innmelding av arrangementer skal skje ved henvendelse til klubbhusansvarlig og så tidlig som mulig (minst 2 uker før et arrangement skal finne sted). Arrangementer i klubbens regi skal fortrinnsvis innmeldes før sesongstart (eller så fort dette foreligger). Alle arrangementer vil bli tilgjengelig på AK28 kalender.
12.2 Kolliderende arrangementer
Ved kolliderende arrangementer som ikke kan gjennomføres parallelt skal det arrangementet som er først innmeldt i henhold til gjeldene regler for innmelding (ref.§ 12.1) prioriteres.
12.3 Adgang til å gjennomføre arrangementerIngen arrangementer tillates uten at det er innmeldt til, og bekreftet av klubbhusansvarlig. Dette gjelder selv om man disponerer nøkkel til lokalene.
12.4 Arrangementsansvarlig
For alle arrangementer skal det være en navngitt arrangementsansvarlig. For møter i klubbens organer er møtets leder arrangementsansvarlig. Arrangementsansvarlig skal være tilstede under hele arrangementet og plikter å påse at arrangementet skjer i henhold til gjeldene reglement og rutiner.
12.5 Private arrangementer
Dersom ikke annet fremgår av reglementet gjelder samme regler for private arrangementer (utleie) som for arrangementer i klubbens regi. Klubbhusansvarlig plikter å sørge for at arrangementsansvarlig gjøres kjent med gjeldene regelverk. Det vises for øvrig til reglementets § 19 Regler for utleie.
13. Kioskdrift
10% av inntektene fra lagenes kiosksalg trekkes fra Vipps-oppgjør som sendes til klubbens økonomiansvarlige. Disse pengene går uavkortet til å handle inn nødvendig materiell som servietter, pappkrus, papptallerkner, plastbestikk, kaffe etc. som fritt kan forbrukes i forbindelse med kiosksalget. Alle lag skal informere daglig leder om kiosksalg i forkant av arrangement. Dette skal legges inn i kalenderen for å sikre at det ikke forekommer dobbeltbookinger. I etterkant av kioskdrift skal foreldrekontakt/trener sende e-post til daglig leder om at kioskdrift er avsluttet og hvilken lagskonto inntektene skal føres på.
14. Orden
Arrangementsansvarlig skal påse at arrangementet gjennomføres uten forstyrrelse, hinder eller annen ulempe for beboerne i området eller for annet arrangement.
14.1 Søppel
Søppel skal plasseres i søppeldunker. Arrangementsansvarlig skal påse at søppel i og utenfor klubblokalene blir samlet opp. Glass- og metallavfall må arrangementsansvarlig selv ta med seg etter arrangementets slutt.
14.2 Vask og renhold
Arrangementsansvarlig er ansvarlig for at de rom som har vært i bruk ryddes og at søppel fjernes fra klubbhuset. Vasking vil bli foretatt av renholdsansvarlig dersom dette inngår i leieavtalen.
14.3 Betaling for mangelfullt renhold
Dersom det etter et arrangement ikke er rengjort eller lokalene ikke satt i skikkelig stand vil klubben kunne bekoste renhold/rydding for arrangørens regning.
15. Nøkkel / Ringe til dør med kode
Dersom det er nødvendig med separat nøkkel for et arrangement, skal dette kvitteres ut og leveres tilbake til klubbhusansvarlig. Alle trenere skal ha mulighet til å ringe til dør for åpning eller låse seg inn via nøkkel.
16. Røyking
Røyking er ikke tillatt i klubbhuset.
17. Bruk av alkohol
Bruk av alkohol i klubbhuset skal forhåndsmeldes av leietaker. Dette skal skje under faste rammer. Ved servering av alkohol skal ikke dette medbringes utenfor lokalene i den grad det kan forstyrre utenomhus aktiviteter på idrettsanlegget. Arrangementsansvarlig er selv ansvarlig for at serveringen er iht. de til enhver gjelde lover. Styret skal vedta om ett arrangement kan gjennomføres med alkohol.
18. Parkering
Parkering av biler i forbindelse med besøk skal skje på anviste plasser. Trafikk opp til klubbhuset skal kun forekomme ved varetransport. Parkering utenfor klubbhuset tillates ikke. Nøkkel til bom kan lånes av klubbhusansvarlig.
DEL 3: UTLEIE AV KLUBBHUSET
19. Regler for utleie
19.1 Søknad om leie
Søknad om å leie klubbhuset skal skje ved henvendelse til klubbhusansvarlig i henhold reglementets § 12.1 Innmelding av arrangementer.
19.2 Leieavtale
For utleie av klubbhuset skal leietaker inngå leieavtale med klubben.
19.3 Renhold / orden
Renhold og orden skal utføres i henhold til reglementets § 14 Orden. For utleie gjelder i tillegg følgende angående avfall og søppel: Alt avfall og søppel skal være fjernet inne og på utsiden av klubbhuset. Klubbhusets søppeldunker skal ikke benyttes, men tas bort på annen måte og er leietakers ansvar.
19.4 Tider
Utleiearrangementer skal avsluttes innen kl.02:00.
19.5 Skader
Leietaker er ansvarlig for orden på området og økonomisk ansvarlig for skader som måtte bli påført bygg, inventar og uteområdet. Eventuelle skader skal rapporteres til klubbhusansvarlig.